Ochrana osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje o Vás zpracovávám, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Platí pro web radekmlynek.com, konzultace, spolupráci, prodej webinářů a online kurzů, zasílání novinek a online vstupní dotazník.
Vaše údaje zpracovávám podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správce
Správcem osobních údajů pro web, konzultace, spolupráci, webináře a online kurzy, online dotazník a zasílání novinek je:
- Mgr. Radek Mlýnek, IČO 06918719
- sídlo: Jiráskova 1077, 767 01 Kroměříž
- e-mail: zdravi@radekmlynek.com
- telefon: +420 720 219 132
Ve všech otázkách ochrany osobních údajů mi pište na uvedený e-mail. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemám, protože mi to zákon neukládá.
E-shop: e-shop na produkty.radekmlynek.com provozuje společnost Mlýnek life s.r.o., IČO 24615188. Pro nákupy v e-shopu je samostatným správcem a její zásady ochrany osobních údajů najdete přímo v e-shopu. Tyto zásady se na e-shop nevztahují.
2. Jaké údaje zpracovávám
Zpracovávám jen údaje, které mi sami poskytnete, nebo které vzniknou při naší spolupráci.
| Situace | Údaje |
|---|---|
| Kontaktujete mě (e-mail, telefon, formulář) | jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy |
| Objednáte konzultaci, spolupráci, webinář nebo online kurz | jméno, adresa, e-mail, telefon, fakturační a platební údaje, historie objednávek, u kurzů přihlašovací údaje a přístup k obsahu |
| Vyplníte vstupní dotazník nebo denní záznam | identifikační a kontaktní údaje, věk, pohlaví, výška, hmotnost, životní styl, stravování, spánek, stres a údaje o zdravotním stavu (viz kapitola 3) |
| Přihlásíte se k odběru novinek | e-mail, případně jméno |
| Prohlížíte si web | technické údaje a cookies (viz kapitola 8) |
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktních a fakturačních údajů ale nemohu uzavřít smlouvu a bez dotazníku nemohu připravit konzultaci a doporučení na míru.
3. Údaje o zdravotním stavu
Údaje o zdraví patří podle GDPR mezi zvláštní kategorie osobních údajů. Zpracovávám je jen na základě Vašeho výslovného souhlasu (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR), který udělíte zaškrtnutím políčka před odesláním dotazníku.
Co zpracovávám: odpovědi ze vstupního dotazníku a třídenního záznamu (nemoci, léky a doplňky, rodinná anamnéza, trávení, spánek, stres, u žen menstruační cyklus, u mužů hormonální a urologické otázky), fotografie jídel a přiložené lékařské zprávy a výsledky vyšetření.
Proč: abych mohl připravit konzultaci, posoudit Váš životní styl a stravování a dát Vám doporučení na míru. Nejsem lékař a údaje nepoužívám ke stanovení diagnózy ani léčbě.
Odvolání souhlasu: souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na zdravi@radekmlynek.com. Vaše zdravotní údaje pak bez zbytečného odkladu smažu. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo před ním. Bez těchto údajů ale nemohu poskytovat individuální doporučení.
Kudy údaje putují: dotazník se odesílá šifrovaně přes službu Google Apps Script. Odpovědi mi dorazí e-mailem do schránky Gmail a přílohy se uloží na můj Google Disk. Rozpracované odpovědi se do odeslání ukládají jen ve Vašem prohlížeči a po odeslání se z něj smažou.
4. Proč údaje zpracovávám a na jakém základě
Každé zpracování má svůj účel, právní základ a dobu, po kterou údaje uchovávám.
| Účel | Právní základ (GDPR) | Jak dlouho |
|---|---|---|
| Odpověď na Vaši zprávu nebo dotaz | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) | do vyřízení, nejdéle 1 rok |
| Konzultace, spolupráce, prodej webinářů a online kurzů | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) | po dobu spolupráce a 3 roky po jejím skončení (promlčecí lhůta) |
| Vstupní dotazník, denní záznam, lékařské zprávy | výslovný souhlas, čl. 9 odst. 2 písm. a) a čl. 6 odst. 1 písm. a) | po dobu spolupráce, nejdéle 3 roky od poslední konzultace, nebo do odvolání souhlasu |
| Účetnictví a daně | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) | po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy, zpravidla 5–10 let |
| Ochrana mých právních nároků | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) | po dobu promlčecí lhůty, zpravidla 3 roky |
| Zasílání novinek | souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) | do odhlášení |
| Cookies mimo nezbytné | souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) | podle nastavení v liště cookies |
Údaje nepoužívám k automatizovanému rozhodování ani profilování s právními účinky pro Vás.
5. Komu údaje předávám
Údaje neprodávám ani je nepředávám nikomu k jeho vlastním účelům. Pracují s nimi jen služby, které používám pro chod své činnosti (zpracovatelé), a to v rozsahu nutném pro danou službu.
| Zpracovatel | K čemu |
|---|---|
| MioWeb s.r.o., F. A. Gerstnera 2151/6, 370 01 České Budějovice, IČO 07458002 | provoz webu a formulářů, prodej a zpřístupnění webinářů a kurzů, příjem plateb |
| Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko | e-mail (Gmail), úložiště (Google Disk), odesílání dotazníku (Google Apps Script) |
| Leadhub s.r.o., Jilmová 1456/75, 130 00 Praha 3, IČO 04466683 | rozesílání novinek |
Dalším osobám údaje předám jen tehdy, když mi to ukládá zákon (například na žádost soudu nebo finančního úřadu).
Předání mimo EU: některé služby společnosti Google mohou údaje zpracovávat i v USA. Google LLC je certifikována v rámci EU-US Data Privacy Framework, pro který Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany. Jinam mimo EU údaje nepředávám, s výjimkou služeb uvedených v kapitole 8.
6. Jak dlouho údaje uchovávám
Údaje uchovávám jen po dobu uvedenou u jednotlivých účelů v kapitole 4. Po jejím uplynutí je smažu nebo anonymizuji. Údaje o zdraví mažu nejpozději 3 roky od poslední konzultace, nebo dříve, když odvoláte souhlas.
7. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k údajům, které o Vás zpracovávám, a na jejich kopii (čl. 15 GDPR),
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
- na výmaz, pokud už údaje nepotřebuji nebo odvoláte souhlas (čl. 17),
- na omezení zpracování (čl. 18),
- na přenositelnost údajů, které jste mi poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy (čl. 20),
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21),
- kdykoli odvolat souhlas, a to stejně snadno, jako jste ho udělili,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Svá práva uplatníte e-mailem na zdravi@radekmlynek.com. Odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
8. Cookies
Web používá nezbytné cookies, bez kterých nefunguje. Ostatní cookies (analytické a marketingové) ukládám jen s Vaším souhlasem, který udělíte nebo odmítnete v liště cookies. Volbu můžete kdykoli změnit v odkazu Nastavení cookies v patičce webu.
Na webu používám tyto služby třetích stran:
| Služba | Provozovatel | K čemu | Kategorie |
|---|---|---|---|
| Google Analytics | Google Ireland Limited | měření návštěvnosti | analytické – jen se souhlasem |
| Meta Pixel | Meta Platforms Ireland Limited | měření reklam a remarketing na Facebooku a Instagramu | marketingové – jen se souhlasem |
| Google Mapy | Google Ireland Limited | zobrazení mapy | funkční |
| Vimeo | Vimeo.com, Inc. | přehrávání vložených videí | funkční |
| Google Fonts | Google Ireland Limited | načtení písma | technické |
Meta, Vimeo a Google mohou údaje zpracovávat i v USA; všechny tři společnosti jsou certifikovány v rámci EU-US Data Privacy Framework.
Online dotazník ukládá rozpracované odpovědi do úložiště Vašeho prohlížeče, abyste mohli vyplňování přerušit a vrátit se. Tato data nikam neodcházejí, dokud dotazník sami neodešlete.
9. Zabezpečení a závěrečná ustanovení
K údajům mám přístup jen já. Účty, ve kterých jsou uloženy, chráním silným heslem a dvoufázovým ověřením. Papírové podklady uchovávám uzamčené.
Tyto zásady mohu aktualizovat, například když začnu používat novou službu. Aktuální znění je vždy na této stránce s datem účinnosti. O podstatných změnách, které se Vás týkají, Vás budu informovat e-mailem.